PRIVCACYBELEID VAN
STICHTING EVENEMENTEN STICHTSE VECHT
&
De Vechtse Vaarparade

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die STICHTING EVENEMENTEN STICHTSE VECHT waarvan DE VECHTSE VAARPARADE een onderdeel van is, hierna te noemen “De Vechtse Vaarparade”, verwerkt van haar vrijwilligers, donateurs, klanten, sponsors, deelnemers of andere geïnteresseerden.

Indien je vrijwilligers, donateurs, klanten, sponsors, deelnemers of andere geïnteresseerden wordt van DE VECHTSE VAARPARADE, of om een andere reden persoonsgegevens aan DE VECHTSE VAARPARADE verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.

Wij adviseren u om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.

1. Verantwoordelijke:

• Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
  Naam: Stichting Evenementen Stichtse Vecht, 
 Adres: Looydijk 11, 
 3612 BC Tienhoven (UT), 
 KvK-nummer: 58384421.
  Contactformulier: http://www.devechtsevaarparade.nl/inschrijven/
  De functionaris verwerking persoonsgegevens is bereikbaar via het contactformulier op de website

2. Welke gegevens verwerkt DE VECHTSE VAARPARADE en voor welk doel:

• 2.1 In het kader van jouw vrijwilligersfunctie worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
• 
a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht;
• b) adresgegevens eventueel postadres;
• c) telefoonnummer, e-mailadres.
  d) Toestemming ouders indien vrijwilliger jonger is dan 16 jaar

2.2 DE VECHTSE VAARPARADE verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• 2.2.1 Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor contact met de
  Maatschappelijke Stage, verder te noemen MAs vrijwilligers en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden voor werkzaamheden t.b.v. de MAs en vrijwilligers;
  2.2.2Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van DE VECHTSE
  VAARPARADE;
  2.2.3 Uw persoonsgegevens worden gebruikt om betalingen van afgenomen 
 diensten af te wikkelen;
  2.2.4 Uw persoonsgegevens worden gebruikt om betalingen voor het
  donateurschap aan DE VECHTSE VAARPARADE met eventueel jaarlijks te kunnen continueren.
  2.2.5Business cards of visitekaartjes worden de gegevens alleen gebruikt voor
  het doel waar het voor ontvangen is;
  2.2.6Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor het registreren voor deelname
  aan De Vechtse Vaarparade;

• 2.3 Je persoonsgegevens worden tot uiterlijk vijf weken na afloop van de
  Overeenkomst/evenement gebruikt om je te vragen naar je ervaringen met DE VECHTSE VAARPARADE en je te informeren over de ontwikkelingen van DE VECHTSE VAARPARADE.
  2.4 E-mail berichtgeving:
  DE VECHTSE VAARPARADE gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over DE VECHTSE VAARPARADE. Afmelding voor deze e-mailing is te allen tijde mogelijk via het contactformulier op de website;

3. Bewaartermijnen:

• 3.1 DE VECHTSE VAARPARADE verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de
  duur van je betrokkenheid bij DE VECHTSE VAARPARADE en maximaal vijf jaar na
  afloop van het evenement. Aansluitend worden uw gegevens vernietigd.
  3.2 Uw bedrijfsgegevens worden tot uiterlijk worden vijf weken na afloop van de
  Overeenkomst/evenement gebruikt om u te vragen naar de ervaringen met DE
  VECHTSE VAARPARADE en u te informeren over de ontwikkelingen van DE VECHTSE
  VAARPARADE. Aansluitend worden uw gegevens vernietigd.

4 Beveiligingsmaatregelen en bewerker(s):

• 4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft DE VECHTSE VAARPARADE passende
  technische en organisatorische maatregelen getroffen.
  4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt DE VECHTSE VAARPARADE geen
  gebruik van diensten van derden, zogenaamde bewerker(s) dan een interne
  vrijwilliger.

5 Inzagerecht, verwijdering, vragen en klachten:

• 5.1 Via de administratie van DE VECHTSE VAARPARADE kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. DE VECHTSE VAARPARADE zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen twintig werkdagen na ontvangst hierover informeren
  5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je
  persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met
  de administratie.
  5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop DE VECHTSE VAARPARADE je
  persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen
  met de functionaris gegevensbescherming met behulp van het contactformulier
  op de website.
  5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden
  gericht aan ons met behulp van het contactformulier van onze website.

Alle ontvangen e-mails die verstuurt zijn met het contactformulier worden automatisch beantwoord als ontvangstbevestiging. Daarin zijn ook de persoonsgegevens verwerkt die u zelf heeft ingestuurd.

6 Wijzigingen:

• Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.